2016年2月29日

企画お申し込み

〜お申し込みから企画実施までの流れのご説明〜

 

お申し込みについて

 

フォームでのお申し込みから企画実施までの流れを説明いたします。

 

①お申し込み

お申し込みフォームよりお申し込みください。

 

※弊団体では東大ツアー・東大生地方出張セミナーへのお申込みの月日に目安を設けさせていただいております。また、東大ツアーと地方出張セミナーでは以下の通り目安が異なりますので、ご注意ください。

東大ツアー:企画実施日より4か月前の月末

東大生地方出張セミナー:企画実施日より5ヶ月前の月末

 

※お申し込み目安の日が過ぎている場合も企画をお引き受けできる場合がございますので、一度お問い合わせください。ただし以下の日時を過ぎるとお断りさせていただく可能性が高くなります。

東大ツアー: 企画実施日より70日前

東大生地方出張セミナー:企画実施日より90日前

 

※都合により企画に使用する部屋の借用費が生じる場合がございます。そのような場合の費用や、出張セミナーの際に必要な交通費等はご負担いただきますようお願い申し上げます。なお、具体的な金額等につきましてはお申し込みの際などにお問い合わせください。

 

②受け入れ可否の検討

企画をお申し込みいただき次第、弊団体から三日以内にお申し込み内容を確認するためのメールをお送りいたします。ご返信をいただいたのちに、お申し込みいただいた企画の受け入れ可否を検討し、お申し込みいただいた月の翌月の中旬までにメールで検討結果をご連絡いたします。

弊団体では一つ一つの企画に時間をかけて向き合っております。そのため、余裕をもってお申し込みいただいた場合でも、弊団体の理念に照らして企画の受け入れをお断りさせていただくこともございます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

また、お申し込みにつきましては、原則として学校側からのご依頼のみを受け入れております。ご了承ください。

※旅行会社様からのお申し込みはお断りしております。

また、平日と大学の試験期間(7月中旬〜下旬、1月中旬〜2月上旬)は企画に参加するメンバーを集めるのが難しくなるため、お断りさせていただく可能性が高くなりますので、ご承知おきください。

 

具体例(東大ツアー)

2018年8月10日に東大ツアーをご希望の場合

・お申し込み目安日は2018年4月30日になります。なお、2018年6月1日以降にお申し込みいただいた場合、お引き受けできない可能性が高くなります。

・目安日の2018年4月30日にお申し込みいただいた場合は、2018年5月20日までにお申し込みいただいた企画の検討結果をお知らせします。

具体例(東大生地方出張セミナー)

2018年8月24日に東大生地方出張セミナーをご希望の場合

・お申し込み目安日は2018年3月30日になります。なお、2018年5月26日以降にお申し込みいただいた場合、お引き受けできない可能性が高くなります。

・目安日の2018年3月30日にお申し込みいただいた場合は、2018年4月20日までにお申し込みいただいた企画の検討結果をお知らせします。

 

③お断りとさせていただいた場合に関しまして

・誠に勝手ながら、企画作成に必要な期間や人員、弊団体の理念などの点を鑑みて、お申込みいただいた企画を受け入れることができない場合がございます。

しかしながら、弊団体では東大ツアー・東大生地方出張セミナーの他にも高校生・中学生をサポートする活動を行なっております。生徒様に紹介していただき、活用していただければ幸いでございます。


また、東北大学にも高校生支援を行なっている、高校生支援団体 bridge という団体があります。もし良ければそちらの方もご覧ください。

受験応援メールマガジン

メンバーによる質問対応

 

 

 

企画実施の流れ

 

企画受け入れ決定から企画実施までの流れを説明いたします。

 

①企画準備

・受け入れが決定しましたら、弊団体で企画コンテンツ・当日のタイムラインを決め、企画コンテンツ準備及びパンフレット作製を進めます。

コンテンツ準備の過程でご確認のためにご連絡を差し上げることがございますので、ご協力のほどよろしくお願いします。

※なお、FairWindでは移動や宿泊などの手配は請け負っておりません。予めご了承ください。

 

②企画当日

・事前にご確認いただいたコンテンツを行います。

高校生のみなさんに一つでも多い学びがありますよう、尽力して参ります。

・また、FairWindでは高校生の生徒様の監督責任を負うことができませんので、

企画中は引率の先生も同行していただきます。ご了承ください。

 

③企画後

・高校生のみなさんには、今後の企画をより充実させるためのアンケートにご協力いただいております。また、企画後もFairWindでは質問対応やメールマガジンの配信などでアフターケアを行っています。

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